Veuillez noter que l’inscription à EssaouiraRun implique que vous ayez lu et accepté notre politique de confidentialité. Cela implique également que vous nous autorisez à utiliser tout visuel de votre participation à des fins de marketing ainsi que des données pour vous contacter.

« EssaouiraRun » désigne un événement de fitness virtuel se déroulant dans plusieurs régions pour que les inscrits puissent y participer dans des espaces ouverts ou fermés. Cela peut inclure la course, la marche, le jogging ou les tapis roulants.

« Plateforme » signifie

•     L’un de nos sites Web exploités pour l’événement susmentionné, y compris les microsites ou outils qui y sont contenus et qui sont créés et pris en charge par nos fournisseurs de solutions technologiques.
•   L’une de nos pages de médias sociaux pour l’événement susmentionné, ainsi que tout calendrier d’événements et informations sur l’événement faisant partie de EssaouiraRun.
•    Nos Plateformes nous permettront de stocker, d’organiser et de traiter des données, y compris, par exemple, des données d’identification telles que des photographies, le prénom et le nom, la date de naissance, l’adresse e-mail, le pays et le type d’activité au sein d’une base de données.
•    Nous avons fourni cet avis de confidentialité pour vous aider, l’utilisateur, à comprendre comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous visitez et interagissez avec nos plateformes, et ces informations seront traitées.

Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et nos pratiques concernant vos informations.

Cet avis de confidentialité doit être lu conjointement avec nos conditions d’utilisation et tout autre document qui est mentionné dans le présent avis de confidentialité.

Veuillez noter que nous vous demanderons votre consentement avant d’utiliser des informations à des fins autres que celles énoncées dans le présent avis de confidentialité.

Cet avis de confidentialité utilise les termes clés suivants :

• Stockage Web du navigateur : permet aux sites Web de stocker des données dans un navigateur sur un appareil. Lorsqu’il est utilisé en mode « stockage local », il permet de stocker des données sur plusieurs sessions (par exemple, afin que les données soient récupérables même après la fermeture et la réouverture du navigateur). Une technologie qui facilite le stockage Web est HTML 5.
• Informations non personnellement identifiables : informations enregistrées sur les utilisateurs de sorte qu’elles ne reflètent plus ou ne référencent plus un utilisateur identifiable individuellement.
• Données personnelles : toute information que vous nous fournissez qui vous identifie personnellement, directement ou indirectement, telle que votre nom, votre adresse e-mail ou d’autres données qui peuvent être raisonnablement liées à ces informations.
• Données personnelles sensibles : catégories spéciales de données personnelles, en particulier des informations sur votre lieu de résidence.

Quelles informations collectons-nous?

Nous collectons et utilisons une série d’informations que vous nous fournissez lorsque vous participez à EssaouiraRun ou à tout événement, promotion, sondage, concours ou activité qui y est associé, notamment :

• Les données personnelles que vous fournissez lors de votre inscription, telles que votre prénom, nom, âge, sexe, pays de résidence, sexe, adresse e-mail.
• Lors de votre inscription.
• Lorsque vous participez ou publiez votre contenu vers l’événement
• Lorsque vous communiquez avec nous au sujet de nos services, par exemple lorsque vous envoyez des questions, des plaintes, des commentaires ou des suggestions, répondez à des sondages, évaluez nos services ou communiquez avec nous.
• Consentements que nous recevons lorsque vous consentez à ce que nous traitions vos données lorsque le consentement est requis.
• Les données technologiques que nous ou nos fournisseurs de services tiers pouvons recevoir et enregistrer automatiquement, notamment :
• Adresse de protocole Internet (IP).
• Des informations spécifiques à l’appareil (telles que le modèle de votre matériel, la version du système d’exploitation, les identifiants uniques de l’appareil et les informations sur le réseau mobile, y compris le numéro de téléphone).
• Des informations sur les événements de l’appareil telles que les pannes, l’activité du système, les paramètres matériels, le type de navigateur, la langue du navigateur, la date et l’heure de votre demande et l’URL de référence.
• Les cookies ou technologies similaires pouvant identifier de manière unique votre navigateur ou l’un de vos comptes sur nos Plateformes.
• Informations (y compris les données personnelles) localement sur votre appareil à l’aide de mécanismes tels que le stockage Web du navigateur (y compris HTML 5) et les caches de données d’application.
• Des informations de localisation lorsque vous utilisez nos Plateformes via diverses technologies telles que les points d’accès Wi-Fi et les tours de téléphonie cellulaire.

Comment nous collectons les données personnelles

Nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous, sauf si cela est déraisonnable ou peu pratique de le faire. Nous le faisons de plusieurs manières, notamment :

• Lorsque vous vous inscrivez sur notre site Web pour participer à l’événement avec vos identifiants.
• Lors de conversations entre vous et nos représentants concernant EssaouiraRun.
• Lorsque vous communiquez avec nous ou nos représentants concernant nos services tels que les sondages et les évaluations.

Nous pouvons également collecter des données personnelles auprès de tiers, notamment :

• Les organisateurs ou co-organisateurs d’événements, de programmes ou d’initiatives ainsi que les prestataires de services aidant à l’organisation de tels événements, programmes et initiatives en rapport avec EssaouiraRun.
• Annonceurs.
• Listes de diffusion.
• Entrepreneurs et partenaires commerciaux.
• Lorsque vous vous engagez sur l’une de nos plateformes de réseaux sociaux, par exemple notre page Facebook, nous recevons des informations.

Toutes les données personnelles que nous collectons à votre sujet ne seront conservées que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ces informations doivent être complétées. Si nous n’avons plus besoin d’utiliser ou de divulguer vos données personnelles aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité et que nous ne sommes pas légalement tenus de conserver ces informations, nous prendrons des mesures raisonnables pour détruire vos données personnelles ou nous assurer qu’elles sont rendues anonymes ( c’est-à-dire transformés en informations non personnellement identifiables).

Comment utilisons-nous les données personnelles

Nous pouvons recevoir vos données personnelles de votre part ou de tiers que nous utilisons :

• pour publier vos soumissions / publications sur le hashtag EssaouiraRun sur nos pages de réseaux sociaux, e-mail ou site Web.
• pour exploiter et administrer nos Plateformes et pour les opérations internes, y compris le dépannage, l’analyse des données, les tests, les études de marché, les statistiques et les enquêtes. 
• pour afficher des informations sur les personnes et les entreprises participantes sur des tableaux de résultat accessibles au public, y compris la publication des détails de nom qui nous sont fournis, et vous consentez à une telle utilisation de vos informations en vous inscrivant via nos Plateformes.
•  pour vous fournir les informations, produits et services que vous nous demandez.
• pour vous fournir des détails sur les événements futurs liés à EssaouiraRun qui sont identiques ou similaires à ceux auxquels vous vous êtes inscrit ou avez participé d’une autre manière.
• pour répondre à vos questions, commentaires et demandes concernant votre compte, les événements auxquels vous vous êtes inscrit, les mises à jour concernant nos services et autres questions administratives.
• pour vous fournir des services/informations liés à EssaouiraRun.
• pour vous permettre de participer aux fonctionnalités interactives de notre service, lorsque vous choisissez de le faire.
• lorsque vous avez indiqué votre consentement, pour vous fournir, ou autoriser des tiers sélectionnés à vous fournir, des services supplémentaires et/ou des informations sur des services supplémentaires susceptibles de vous intéresser (voir la section « Marketing » ci-dessous pour plus d’informations ).
• pour vous informer des modifications apportées à nos Plateformes.
•  pour améliorer nos Plateformes afin de garantir que le contenu de nos Plateformes est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre appareil.
• pour organiser et administrer des événements, des compétitions, des activités, des programmes et des initiatives, remplir les conditions de tout accord que vous avez avec nous, répondre à vos demandes et/ou à tout autre objectif lié à la gestion de notre organisation en relation avec EssaouiraRun.
•  pour mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous vous servons ainsi qu’à d’autres, et pour vous proposer des publicités pertinentes.
• mener des enquêtes post-événement pour les événements, activités, etc. organisés pour EssaouiraRun afin de mesurer la satisfaction de la clientèle et d’améliorer nos produits et services.
• pour nous fournir des informations sur les tendances de participation à EssaouiraRun et l’utilisation de nos services afin que nous puissions mieux fournir nos services.

Marketing direct, adresses IP et cookies

Marketing

Lorsque vous avez indiqué votre consentement ou que nous avons un intérêt légitime, nous (et les tiers autorisés) pouvons vous contacter à des fins de marketing direct par courrier, téléphone, e-mail, SMS/MMS, notifications push et canaux de réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram , Twitter et WhatsApp.

Ce marketing peut concerner : des produits et services supplémentaires que nous (ou des tiers autorisés) estimons susceptibles de vous intéresser ; des informations sur d’autres biens et services que nous proposons et qui sont similaires à ceux que vous avez déjà utilisés ou sur lesquels vous vous êtes renseigné ; et les événements à venir, les promotions et les nouveaux produits/services ou autres opportunités ainsi que ceux de tiers sélectionnés.

Si vous êtes déjà inscrit, nous vous contacterons uniquement par voie électronique sans demander votre consentement au préalable (y compris, mais sans s’y limiter, par téléphone, e-mail, SMS/MMS, notifications push et canaux de réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, Twitter et WhatsApp) avec des informations sur des services similaires à ceux qui ont fait l’objet d’un précédent traitement avec vous.

Si vous vous inscrivez participer à EssaouiraRun, nous vous contacterons par voie électronique (y compris, mais sans s’y limiter, par téléphone, e-mail, SMS/MMS, notifications push et canaux de réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, Twitter et WhatsApp) pour vous fournir des informations ou vous informer des événements, activités, promotions, nouveaux produits/services ou autres opportunités à venir ainsi que ceux de partenaires/sponsors tiers en relation avec EssaouiraRun.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications marketing de notre part, vous pouvez vous désinscrire en suivant le lien de désinscription au bas de nos communications par e-mail ou en nous demandant de vous supprimer ainsi que vos données personnelles collectées électroniquement de nos bases de données en envoyant un e-mail à [email protected]

E-mails marketing et newsletters

Nous utilisons MailChimp pour nos e-mails marketing et nos newsletters. Ainsi, lorsque vous vous inscrivez ou vous abonnez à nos services de marketing par e-mail ou de newsletter, l’adresse e-mail et le nom que vous soumettez seront conservés en toute sécurité par eux et les informations nous seront également rendues accessibles. Vous pouvez lire leur politique de confidentialité complète ici : https://mailchimp.com/legal/

Nous pouvons également combiner les informations que vous nous fournissez lors de votre inscription sur nos Plateformes avec des données provenant d’autres sources pour nous aider à améliorer la pertinence des e-mails que nous vous envoyons. Par exemple, si vous vous inscrivez à EssaouiraRun, nous enregistrerons ces informations dans votre profil d’abonné MailChimp pour nous assurer que le contenu de nos e-mails le reflète. Désactivation des communications par e-mail marketing Vous pouvez vous désinscrire des communications par e-mail marketing envoyées par nos Plateformes à tout moment en suivant le lien de désabonnement situé au bas de chaque communication par e-mail que nous envoyons via MailChimp ou en nous demandant de vous supprimer ainsi que vos données personnelles collectées. électroniquement à partir de nos bases de données en envoyant un e-mail à [email protected].

Si vous vous désabonnez, MailChimp conservera votre adresse e-mail à des fins de liste de suppression afin de garantir qu’aucun autre message marketing ne pourra être envoyé à moins que vous ne choisissiez activement de vous inscrire à nouveau. Vous pouvez demander à nos partenaires tiers de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en cliquant sur le bouton « Se désinscrire » au bas des e-mails ou en contactant directement ces tiers à tout moment. 

Adresse de protocole Internet (IP)

Une adresse IP est un numéro qui est automatiquement attribué à votre appareil chaque fois que vous naviguez sur Internet. Lorsque vous visitez nos Plateformes, le serveur utilisé par notre hébergeur enregistrera votre adresse IP, ainsi que la date et l’heure de votre visite, le type de navigateur Internet que vous utilisez et l’URL de tout autre site Web qui vous a référé à nos Plateformes. Nous pouvons également enregistrer des adresses IP pour analyser les tendances, administrer nos plateformes, suivre les mouvements des utilisateurs et recueillir des informations démographiques générales.

Cookies

Dans certains cas, nous pouvons également collecter vos données personnelles via l’utilisation de cookies. Lorsque vous accédez à notre site Web, nous pouvons envoyer un « cookie » (qui est un petit fichier récapitulatif contenant un numéro d’identification unique) à votre appareil. Cela nous permet de reconnaître votre appareil et de personnaliser l’expérience en ligne. Cela nous aide également à garder une trace des services que vous consultez, afin que nous puissions vous envoyer des nouvelles sur ces services. Nous utilisons également des cookies pour mesurer les modèles de trafic, pour déterminer quelles zones de notre site Web ont été visitées et pour mesurer les modèles de transaction dans l’ensemble. Nous l’utilisons pour rechercher les habitudes de nos utilisateurs afin d’améliorer nos services. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, vous pouvez paramétrer votre navigateur pour que votre appareil ne les accepte pas. Vous pouvez découvrir comment procéder et obtenir plus d’informations sur les cookies sur www.allaboutcookies.org.

Nous pouvons également collecter des données anonymes (qui ne sont pas des données personnelles) relatives à votre activité sur notre site Web (y compris les adresses IP) via des cookies, ou nous pouvons collecter des informations auprès de vous en réponse à un sondage. Nous utilisons généralement ces informations pour rapporter des statistiques, analyser les tendances, administrer nos services, diagnostiquer les problèmes et cibler et améliorer la qualité de nos services. Dans la mesure où ces informations ne constituent pas des données personnelles car elles ne vous identifient ni vous ni personne d’autre, nous pouvons utiliser ces informations à quelque fin que ce soit et par quelque moyen que ce soit.

Liens vers d’autres sites Web

Nous ne sommes pas responsables des pratiques employées par les sites Web ou les services liés à ou à partir de nos Plateformes, y compris les informations ou le contenu qui y sont contenus ou les pratiques de collecte de données ou les politiques de confidentialité qui y sont contenues. N’oubliez pas que lorsque vous utilisez un lien pour aller de nos Plateformes vers un autre site Web, notre Avis de confidentialité ne s’applique pas aux sites Web ou services tiers.

Votre navigation et interaction sur tout site Web ou service tiers, y compris ceux qui ont un lien ou une publicité sur nos Plateformes, sont soumises aux propres règles et politiques de ce tiers. Par exemple, lorsque vous vous inscrivez pour vous participer et assister à des activités ou à des événements liés à EssaouiraRun via un lien tiers sur nos plateformes, notre avis de confidentialité ne s’applique pas à votre utilisation de ce site tiers ou des données personnelles que vous pouvez partager avec ces sites Web tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites Web tiers et vous encourageons à lire les déclarations de confidentialité de ces sites tiers. De plus, vous acceptez que nous ne soyons pas responsables et que nous n’exercions aucun contrôle sur les tiers que vous autorisez à accéder à votre contenu utilisateur. Si vous utilisez un site Web ou un service tiers, comme Facebook, cet avis de confidentialité ne s’applique pas aux informations que nous collectons par d’autres moyens (y compris hors ligne) ou à partir d’autres sources que via nos plateformes. 

Comment nous partageons les informations

Nous ne partageons pas de données personnelles avec des entreprises, des organisations et des individus à moins que l’une des circonstances suivantes ne s’applique :

• Avec votre consentement : nous partagerons des données personnelles avec des entreprises, des organisations ou des individus lorsque nous aurons votre consentement pour le faire.
• Nous fournissons des données personnelles à nos fournisseurs de services, sociétés affiliées ou autres entreprises ou personnes de confiance pour les traiter pour nous, sur la base de nos instructions et conformément à notre avis de confidentialité et à toute autre mesure de confidentialité et de sécurité appropriée. Cela inclut nos fournisseurs de solutions technologiques. 
• Partage avec nos partenaires : nous pouvons partager des informations non personnellement identifiables publiquement et avec nos partenaires – comme les éditeurs, les annonceurs ou les sites Web connectés. Par exemple, nous pouvons partager des informations publiquement pour montrer les tendances concernant l’utilisation générale de nos services.
• Lorsque la loi applicable l’exige : nous divulguerons les données personnelles lorsque la loi applicable l’exige (par exemple, pour remplir des obligations de sécurité nationale, nous pouvons partager des données personnelles avec des agences de sécurité nationale), ou nous pensons de bonne foi qu’une telle action est nécessaire ou souhaitable pour se conformer à la lois applicables (par exemple pour remplir nos obligations de déclaration pour la pandémie de Covid-19, nous pouvons partager les informations que nous collectons dans le cadre de nos procédures de recherche des contacts avec les autorités sanitaires et réglementaires concernées), ou pour protéger ou défendre les droits ou la propriété de nos Plateformes , ou leurs utilisateurs. 
• Avec des tiers sélectionnés : Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers dans les circonstances suivantes :
• Dans le cas où EssaouiraRun vend ou achète une entreprise ou des actifs, dans ce cas nous pouvons divulguer vos données personnelles au vendeur ou à l’acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs 
• Si EssaouiraRun ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis par un tiers, dans ce cas les données personnelles détenues par lui seront l’un des actifs transférés ; agents, prestataires de services et tiers qui fournissent des services liés à la finalité pour laquelle les données personnelles sont collectées, y compris les services de traitement de données, qu’ils soient ou non de tels agents, et toute personne qui est soumise à un devoir de confidentialité et s’est engagée à garder ces données confidentielles. 

Où nous stockons vos données personnelles

Les données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées, stockées et autrement traitées sur des serveurs situés en dehors du pays dans lequel vous résidez et qui peuvent être situés dans des centres de données sécurisés dans le monde entier, et les données personnelles peuvent être stockées dans l’un d’eux.

Combien de temps conservons-nous vos données

Nous conserverons vos informations personnelles pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité. Lors de l’évaluation de ces périodes, nous examinons attentivement notre besoin de collecter des données personnelles et si nous établissons un besoin pertinent, nous ne les conservons que pendant la période la plus courte possible pour réaliser l’objectif de la collecte, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise par une obligation contractuelle ou la loi. 

Nous contacter

Si vous choisissez de nous contacter pour toute question, commentaire ou demande en utilisant l’un des formulaires en ligne faisant partie de nos Plateformes, vous devrez fournir votre nom complet, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail afin que nous puissions être sûrs d’être pouvoir vous contacter. Selon le formulaire en ligne que vous remplissez, vous aurez la possibilité de fournir des informations supplémentaires qui nous permettront de mieux vous servir,

Si vous avez des questions générales, des réclamations ou des suggestions, veuillez nous contacter à  [email protected].

Sécurité de vos données personnelles :

Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour protéger les données personnelles que nous détenons contre une utilisation abusive, une perte ou un accès non autorisé, y compris au moyen de pare-feu, d’accès par mot de passe et de serveurs sécurisés. En particulier, nous examinons nos pratiques de collecte, de stockage et de traitement des informations, y compris les mesures de sécurité physique, pour nous prémunir contre l’accès non autorisé aux systèmes et restreindre l’accès aux données personnelles à nos employés, sous-traitants et agents qui ont besoin de connaître ces informations afin de traiter pour nous, et qui sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et peuvent être sanctionnés ou licenciés s’ils ne respectent pas ces obligations.

Malheureusement, il y a toujours un risque à envoyer des informations via n’importe quel canal sur internet. Vous envoyez des informations sur internet à vos risques et périls. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos données transmises sur internet et nous ne garantissons la sécurité d’aucune information, y compris les données personnelles, que vous nous transmettez par internet. Si vous soupçonnez une utilisation abusive, une perte ou un accès non autorisé à vos données personnelles, veuillez nous en informer immédiatement. Conformité et coopération avec les autorités réglementaires. Nous examinons régulièrement notre conformité à notre avis de confidentialité. Lorsque nous recevons des plaintes écrites formelles, nous contacterons la personne qui a déposé la plainte pour effectuer un suivi. Nous travaillons avec les autorités réglementaires compétentes, y compris les autorités locales de protection des données, pour résoudre toute plainte concernant le transfert de données personnelles que nous ne pouvons pas résoudre directement avec nos utilisateurs.

Modifications de l’avis de confidentialité 

A l’avenir, nous pouvons réviser ou modifier cet avis de confidentialité à tout moment en modifiant cette page pour publier une nouvelle version. Toutes les modifications seront apportées ici afin que vous sachiez toujours quelles informations nous recueillons, comment nous pourrions utiliser ces informations et si nous les divulguerons à qui que ce soit. Nous vous recommandons de revisiter cette page de temps en temps pour rester informé de nos pratiques actuelles en matière de confidentialité.

Conclusion 

vos préoccupations en matière de confidentialité sont importantes pour nous. Nous espérons que cet avis de confidentialité vous a été utile. Questions concernant cet avis de confidentialité si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à [email protected]

Demandes générales, réclamations ou suggestions

si vous avez des questions générales, des réclamations ou des suggestions, veuillez nous contacter à [email protected].