Les participants au EssaouiraRun vont courir/marcher aux endroits de leur choix, la distance qui leur convient et à tout moment pendant le week-end prévu du EssaouiraRun. Le temps et la distance estimés ainsi qu’une photo du lieu où les participants vont courir/ marcher, seront téléchargés sur le site Web.

Tous les participants acceptent de respecter ces conditions générales et de se conformer à toutes les instructions et décisions raisonnables faites par les organisateurs de EssaouiraRun.

Conditions générales – Inscription 

· Le formulaire d’inscription officiel doit être entièrement rempli par chaque participant. Le fait de remplir le formulaire d’inscription et de payer les frais d’inscription représente l’acceptation des présentes conditions générales.

· La demande d’inscription ne sera traitée qu’après réception du paiement intégral des frais d’inscription prescrits.

· La participation à la course/marche virtuelle ne garantit aucun prix à gagner en numéraire.

· Les participants doivent être capables de compléter la distance de la course/marche choisie lors de l’inscription. Il est de leur responsabilité d’effectuer la préparation nécessaire et l’entraînement requis pour leur distance de course/marche. En s’inscrivant à notre événement, les coureurs conviennent que le jour de la course/marche qu’ils ont choisi, ils seront suffisamment en forme et en bonne santé pour participer à la course/marche sans aide. En cas de doute, veuillez consulter un médecin.

·      Les participants sont conscients du fait que la course à pied est une activité intense et entraînera un épuisement physique. Ils participent à la course/marche à leurs risques et périls et déchargent les organisateurs, sponsors et partenaires de toute perte due à une blessure, une maladie ou des dommages matériels subis suite à leur participation. Les jours de l’événement, les participants seront également responsables de leur sécurité personnelle, mais pas que : le lieu de la course/marche qu’ils choisissent de courir/marcher ainsi que les risques associés à ses lieux, leurs temps de course/marche et l’hydratation le long des endroits de la course/marche.

·      Les participants de moins de 18 ans doivent toujours être accompagnés d’un adulte responsable qui a accepté d’être lié par les conditions générales de l’événement. Il est de la responsabilité des parents ou des tuteurs des inscrits de s’assurer que les participants peuvent compléter leur distance. Les parents ou tuteurs assumeront l’entière responsabilité des mineurs participant à l’événement.

·      Les participants inscrits ont droit à un t-shirt et une médaille lors de l’inscription. Les participants sont responsables de tous les frais d’expédition associés à la livraison de leur t-shirt et de leur médaille.

Conditions générales – Participation 

·      Les participants assumeront la responsabilité personnelle de se conformer aux directives fixées par les autorités de leurs régions respectives pour la gestion du COVID-19 et conviennent à les respecter. L’événement EssaouiraRun décline toute responsabilité pour toute faute commise par les participants au cours de leur participation.

·      Les organisateurs de EssaouiraRun recommandent aux participants d’avoir une assurance pour activité sportive appropriée en cas de maladie, accident, blessure ou dommage causé pendant l’événement.

·      Il est conseillé aux participants de courir/marcher sur les lieux choisis avant les jours officiels de l’événement pour se familiariser avec les lieux et les risques qui y sont associés.

·      Il est conseillé à tous les participants et en particulier à ceux qui participent aux courses/marches de longue distance, de prendre les dispositions personnelles nécessaires pour leur hydratation et leur récupération pendant leur course/marche.

·      Il est de la responsabilité du participant de s’assurer que son adresse e-mail et tous les autres détails requis qui ont été fournis sont corrects. Il n’y aura aucune responsabilité de la part des organisateurs si les informations sont incorrectes ou incomplètes.

·      Si le participant ne termine pas la course ou ne soumet pas ses résultats dans les délais requis, aucun certificat ne sera délivré. 

·      Les participants consentent également à permettre aux organisateurs de communiquer avec eux par courrier, e-mail, SMS, téléphone ou d’autres méthodes avant ou après le jour de l’événement. Les participants sont invités à visiter  https://essaouira.run/privacy-policy/  pour plus de détails sur la confidentialité des données.

·      Le participant s’engage à suivre toutes règles ou instructions qui lui sont fournies par les Organisateurs et qui pourraient lui être communiquées via le site Internet de l’événement, par courrier électronique ou tout autre moyen de communication.

Conformité 

Il est de la responsabilité du participant de se familiariser avec les conditions de l’événement, les formats de la course/marche et toutes les instructions sur le site Web de EssaouiraRun ou qui lui sont communiquées sous toute autre forme.

Déclaration d’indemnisation

J’ai lu, je confirme et j’accepte ce qui suit :

·      J’ai lu les termes et conditions de EssaouiraRun (lien) et j’accepte de participer d’adhérer à toutes les dispositions qui y sont énoncées pour l’événement.

·      Je comprends le risque de participer y compris les risques liés à l’hydratation, à la circulation des véhicules sur le parcours.  Je vais m’hydrater au maximum pour éviter toute déshydratation.

·      Je comprends que je dois être et m’entraîner à un niveau de condition physique approprié pour participer à l’événement.

·      Je comprends qu’il est de ma responsabilité de ne rien jeter sur les lieux de course/marche à un moment donné.

·      Au cas où je cours / marche en groupe, je respecterai toujours les protocoles Covid 19.

·      Je suis en bonne forme physique et capable de participer à EssaouiraRun et aucun médecin ne m’a conseillé le contraire.

·      Je renonce, pour moi-même et mes représentants légaux, à toute réclamation quelle qu’elle soit, contre tous les sponsors de l’événement, le comté de Essaouira, toutes les entités politiques, autorités et fonctionnaires, tous les entrepreneurs et entreprises de construction travaillant sur l’événement, toutes les personnes du comité d’organisation de la course/marche d’Essaouira, les officiels et les bénévoles et toutes les autres personnes et entités associées à l’événement et les directeurs, employés, agents et représentants de tout ou partie des personnes susmentionnées compris, sans s’y limiter, toute réclamation qui pourrait résulter de ma participation à l’événement et que ce soit en raison de maladie, blessure, accident, décès ou autre.

·      Si j’ai sous ma garde ou mon contrôle des enfants de moins de 18 ans participant à l’événement, alors je m’assurerai qu’ils soient accompagnés à tout moment par un adulte responsable, et comprends que les termes et conditions d’inscription et de participation et les clauses d’indemnité s’appliquent à ces enfants. Les parents ou tuteurs assumeront l’entière responsabilité des mineurs participant à l’événement.

·      Je déclare par la présente que la date et les informations fournies sur le formulaire d’inscription sont vraies et correctes.

·      En soumettant électroniquement ce formulaire, j’accepte et confirme que j’accepte tous les termes et conditions.

Pour plus de détails sur nos politiques de retour ou de livraison, veuillez visiter les pages associées :

https://essaouira.run/delivery-policy/
https://essaouira.run/refund-policy/